用发票、参加人员签到纪录、活动照片、发布的公告及其他人力资源部或财务部要求的材料,经人力资源部会签后报工会审批,经工会职工代表大会投票决定费用支出,并送至财务部门进行费用报销;俱乐部的活动经费由人力资源部根据各俱乐部组建情况及活动安排计划确定,月人均经费原则上不超过50人民币;Р4.5.3遇特殊情况或对外的重大赛事可由俱乐部提出预算及申请,经人力资源部审核后报公司及工会批准。Р4.6 器材及服装:Р俱乐部成立初期,可列出需购置的器材、服装(原则上只配置主力队员服装)等的数量以及价格清单向人力资源部提出费用申请,由人力资源部核准后向工会申请相关费用,购置完毕后再提供相关发票至人力资源部,由人力资源部交财务做账。各俱乐部采买的器材和用具视为俱乐部财产,采取自行保管的原则。器材损耗,由各俱乐部列具清单进行报销,新旧干部交接时,需盘点登记移交并公告成员以及人力资源部和财务部备查Р;Р各俱乐部负责人对各项用品器具应指定保管人和保管人的代理人,负器械保持完整及请修报损的责任。如有借用,应做好登记并依据各俱乐部关于器具借用管理规定办理,不得私携使用。Р 4.7评鉴:Р 各俱乐部部长及副部长在每季度成功组织三次活动以上,每季度发个人补助200元(工会会费支出)。每年年底俱乐部评比中,评分第一名的俱乐部每位俱乐部成员发放礼品,俱乐部部长及副部长发放一次性奖励各500元,。Р4.8活动纪要:?Р时间Р活动Р每年3、6、9、12月的第二周Р新俱乐部登记Р每年3、6、9、12月最后一周的周一Р俱乐部费用报销Р每年12月的第二周Р俱乐部评鉴Р5、附件Р 5.1 附件一俱乐部申请表Р 5.2附件二俱乐部活动情况表Р俱乐部申请Р俱乐部名称Р俱乐部成员Р计划活动时间Р活动预算Р申请人姓名:Р申请日期:РHR经理审批:Р工会主席审批:Р俱乐部活动情况表Р活动时间Р参加成员Р费用明细Р俱乐部部长:Р提交时间:
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