你做这个实验,你将会按怎样的顺序把以上物品装进铁桶?一、时间管理基础重要不重要紧急不紧急A(碎石型的事务)危机急迫的问题有限期的任务,会议,准备事项B(石块型的事务)准备及预防工作计划/关系的建立培训,授权,创新C(细沙型的事务)不速之客的接待某些信件、文件、电话的处理某些必要而不重要的会议、活动D(水型的事务)一些可做可不做的杂事一些不必要的应酬闲聊有趣的活动不关紧要的信件重要:个人觉得有价值及对你的使命、价值观及达到目标具有贡献的活动。紧急:你或别人认为需要立刻处理的活动。時間工作項目占用时间优先顺序评语8:10喝茶读报8:30检讨今日的计划8:45写便条給海伦8:50魏特來电9:05BB來电談預算之事9:20口述要海伦写工作报告10:05读信并将信件分类例:主管的工作日志今日目标次序目標完成時間完成会议检讨10:00向上司做月度计划13:00向上司做工作報告14:00干部会议11:00加紧处理信件16:00解決布朗的问题17:00评估日志所在工作的优先次序指数1.是急迫又重要的事—必須做2.重要但不急迫的事—應該做3.急迫但不重要的事—可以做4.不急迫又不重要的事—何必做7:50上班一天下午,G公司的车间主管李华正在参加公司召开的企业发展研讨会,由于晚上要给他女朋友过生日,心理在盘算这件事。突然收到手机短信,两个同学从外地出差来此,约李华晚上参加校友聚会。这时主持人宣布,由于这次会议时间紧,请全体与会人员晚上要参加分组讨论。刚一散会,五金车间的一名班长满头大汗跑进会场,拉着李华就往外走,原来几名工人与运输部门的几个搬运工发生纠纷,现在打起架来了,车间主任和在场的保安制止不了,因此派一个班长来找李经理。假如你是李华,此时此刻你该怎么办?案例分析二、时间管理应用80%最佳效果的工作20%较为次要的工作80%的时间20%的时间来自花去分清工作的轻重缓急
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