2、在当地有一定知名度的高档大酒店或宾馆; 3、会场呈长方体,长是宽 1.5 或2倍以上,不宜方形或剧院型; 4、演示区放在会场后面,演示区大概占到四分之一或五分之一; 5、宽带上网畅通,并且可以连接 8台以上的电脑; 6、拥有演讲台,前台有高出的区域; 7、拥有高档音响、无线和有线话筒,音质清脆、响亮、均匀; 8、有音频线、投影仪连接线; 9、提供指示牌、茶水、笔纸、抽奖箱、名片托盘; 10、酒店有专人配合会议组织; 11、灯光明亮,可以调控; 12、电梯(楼梯)直达、明亮; 13、接待区宽敞、明亮。其他: A、可以悬挂条幅、背景版; B、提供演讲台鲜花; (一)、 2:会前准备,分为四个部分第三部分,会前动员 1、主管到员工思想上的统一,认清会议营销的目的和意义; 2、明确会议的目标:到场客户数量、有效质量、经济指标,并且分解到每个人身上,并且责任到人,奖惩分明; 3、每天将回执数量公布,并做排行。 4、确立会务小组:负责会务安排及会场布置。 5、会议时间确定: A、100 人规模以内, 1天动员, 5天邀请, 5天回款,适合 8人以上邀请; B、200 人规模以内, 1天动员, 8天邀请, 6天回款,适合 20人以上邀请; C、200 人规模以上, 1天动员, 10天邀请, 8天回款,适合 30人以上邀请; (一)、 2:会前准备,分为四个部分第四部分,物料准备 1、会议资料:彩页、拎袋、媒体报道、(纪念品); 2、会务物料: A、绶带 B、签到本、笔、空白名片、墨水 C、条幅、展版 D、展架、易拉宝、海报 E、照相机、摄象机 F、笔记本电脑、台式电脑 G、网线、 HUB 等H、投影仪、大事记光盘 I、抽奖软件 J、嘉宾鲜花 K、嘉宾台牌 L、音乐(团队活动、颁奖、嘉宾上台) M、嘉宾纸和笔 N、门票 3、其他确认: A、主持人 B、政府领导 C、嘉宾名单 D、媒体
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