入涉外医院或指定医院就医;若情况紧急则先进行就近处理,随后再送往医院就医,以确保外教的生命安全。外教请病假和事假,应经过聘用部门同意,聘用部门应及时将其请假情况书面报告对外发展与国际交流中心。11.聘用部门对外教的教学管理工作,应每学期进行一次总结,不断提高管理水平和聘用效益。外教教学活动结束后 2 周内,聘用部门应将总结上报对外发展与国际交流中心。12.建立健全外教的教研档案。聘用部门对外教参加编写的教材、讲稿,有价值的讲座、报告的文字和录音资料等,应注意收集、保存,外教任教期满回国后,有关教研资料应予整理、汇总和存档,并报送教务处和对外发展与国际交流中心备案。(二)外教公寓管理1.后勤处负责为外教提供免费公寓及生活设施和设备的保障、维护及维修服务。2.保卫处负责外教公寓的安全,公寓周围及楼道必须安装监控设备,并加强夜间巡逻,确保外教在我校的人身和财产安全。3.资产处负责外教所需资产添置与更新。(三)外教安全管理外教的日常安全工作由保卫处负责,对外发展与国际交流中心和聘用部门协助。1.保卫处要指定专人负责外教的日常安全工作,加强对外教进行安全教育。2.保卫处要制定突发事件应急处置预案,利用先进的安全技术和手段,采取必要的安全措施,预防和避免意外事故的发生。3.外教需要到外地出差的,经分管校领导批准,聘用部门应派人陪同前往。4.外教一旦遭遇人身、财物安全事故(如意外伤害、被盗等),由现场处理责任人将情况及时上报分管校领导,同时上报公安部门和教育厅主管部门。(四)外教离校手续合同期满后 7 日内,外教必须离开我校,各有关部门应协助外教办理离校手续,并在《外教离校通知单》上签字盖章。对外发展与国际交流中心负责办理《外国专家证》注销手续;保卫处负责去派出所办理外教住宿注销手续。(五)本规定自颁布之日起施行,由对外发展与国际交流中心负责解释。华东交通大学理工学院二〇一七年六月二十日
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