度,协调各部门的车辆使用Р2、安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作,组织建立企业车辆和司机档案Р3、控制企业的交通费用Р四、内外关系协调Р1、安排每月、每周总经理办公会议及其他各种日常会议,协调总经理和企业各部门之间的工作,上传下达,协助相关部门开展相关重大活动Р2、协调与政府有关主管部门(如工商局)、行业相关管理机构、协会、商会及其他相关企业的关系,并代表企业出席各种会议Р3、妥善安排外来人员的来访与接待工作Р五、后勤保障工作Р1、根据企业的年度工作计划,组织、协调、安排公司的后勤保障工作,包括集体宿舍管理、员工餐厅管理、办公环境卫生管理、通信管理、职工生活管理等Р2、对企业的安全保卫、消防、环境和卫生进行统一管理,确保企业生产经营安全、顺利地进行Р六、文书档案管理Р1、制定企业的文件管理制度,根据管理制度制定年度文件编码,并组织相关人员对企业文件、档案进行建档保管Р2、草拟、审核企业的重要文稿,包括月、季、年度工作计划和总结报告等Р3、及时处理重要的来往公文、来电、信函,督促、检查领导批示,审核和修改以企业名义签发的有关文件Р4、企业印章、法人章和办公室印章管理Р七、基建工程及物业管理Р1、负责企业及各分支机构基础设施的出租、租赁等工作Р2、代表企业实施甲方的功能,组织对工程的建设、设计、监理等进行管理Р3、负责企业及分支机构的物业管理工作,包括各种设施、设备的维护和保养工作Р八、办公费用控制Р1、负责编制企业年度办公费用预算并监督实施Р2、按照企业年度费用预算,严格控制各项办公费用支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用(如电话费、办公用品费用、房租等)Р九、部门内部管理Р1、负责本部门员工的配备、选拔Р2、配合人力资源部组织部门人员的技能培训,指导下属员工的工作Р3、配合人力资源部对本部门所属员工进行业绩考核Р2、行政部专员职责Р3、行政部文员职责
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