作。主要职责描述绩效重点1.负责公司电话接转;2.公司客户来访接待、会议室日常管理;3.公司通讯录更新及发布:标题要注明更新日期,如:康泉十八通讯录(20140812更新);离职人员要及时删除;新入职人员要用黄色标示。4.入职人员《员工入职申请表》提供与填报核对;4.1员工入职资料收集,需提交以下资料:4.1.1工作申请表(详细填写,并在申请人处签名确认);4.1.21寸彩照4张4.1.3身份证复印件4.1.4毕业证复印件4.1.5相关资格证书复印件,如工程师证、会计师等级证书等;4.2考勤指纹录入和大门门禁指纹录入和负责按规定开关大门;4.3汇总员工入职资料,交人事助理;5.负责公司所有员工加班调休登记,确保准确无误;6.负责公司车辆调度管理(负责每天司机下班后车辆锁匙接收保管工作),并统计保管每月《车辆使用申请表》审报等工作;7.负责上级交办的其他临时性事务。1、前台工作满意度;2、车辆调度的合理性;3、接待贵宾热情度;4、会议室管理跟进力度,确保会议室整结、卫生、关灯、关空调等有效性;5、确保前台及办公室大厅安静、整洁;6、工作积极性和服从性高;权限一、有对本职责范围工作的处理权和对部门工作的建议权。二、有对本职工作所需办公环境及办公物资、资料使用的权利。任职资格内容必备条件一、教育水平中专以上学历;二、工作经验一年以上的同等工作经验。三、技能与能力熟练使用现代办公软件,具备优秀的行政工作务实及沟通能力、协调能力;有强烈的事业心与责任感。四、个性与品质有较强的团队合作精神和敬业精神,有良好的职业道德,沟通技巧及表达能力。职务等级职级:执行层级薪酬标准依据本地区和行业标准工作环境工作地点:室内办公室、涉外相关办公场所;工作时间:按照公司规定的工作时间出勤。其他协助岗位外部工作关系外部有关单位和部门前台文员内部工作关系1、人事行政部经理或主管2、本部门员工3、其他部门员工
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