建立合同管理信息系统,跟踪合同履行情况,在临近结算期限的合理时间提示财会科室进行资金结算提示;Р2.合同承办人员及时收集凭证资料,经审批后在规定时间内提交财会科室办理结算;Р3.财会科室对合同条款和经审批的结算申请资料进行审核;Р4.未按合同条款履约或应签订书面合同而未签订的,财会科室在付款之前向单位负责人报告;Р5.财会科室应当定期与合同归口管理科室核对,根据合同履行情况办理价款结算和进行账务处理,确保按合同约定及时结算相关价款。Р合同归口管理科室,财会科室Р合同登记归档Р合同登记归档环节的主要风险包括:Р(1)合同及相关资料的登记、流转和保管不善,导致合同及相关资料丢失,影响到合同的正常履行和纠纷的有效处理。Р(2) 未建立合同信息安全保密机制,致使合同订立与履行过程中涉及的国家秘密、工作秘密或商业秘密泄露,导致单位或国家利益遭受损失。Р1.合同归口管理科室Р定期对合同进行统计、分类,登记合同的订立、履行、结算、补充或变更、解除等情况;Р2.建立合同文本统一分类和连续编号制度;Р3.合同终结应及时办理销号和归档手续;Р4.明确合同流转、借阅及归还的职责权限和审批程序等有关要求;Р5.签订合同保密承诺,未经批准,不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的国家秘密、工作秘密或商业秘密。Р合同业务归口管理科室Р合同纠纷处理Р在合同订立、履行过程中,出现合同纠纷问题,如果处理不当,可能损害单位利益、信誉和形象。Р1.明确合同纠纷的处理办法和处理责任,纠纷处理过程中,未经授权批准,相关经办人员不得向对方做出实质性答复或承诺;Р2.在履行合同过程中发生纠纷的,单位应当在规定时效内与对方协商谈判;Р3.合同纠纷协商一致的,双方应当签订书面协议确认;Р4.合同纠纷经协商无法解决的,经办人员应向单位有关负责人报告,并根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。Р单位负责人,合同业务归口管理科室
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