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财务共享中心-费用报销流程

上传者:幸福人生 |  格式:doc  |  页数:7 |  大小:252KB

文档介绍
写的《费用开支审批单》中“收款单位、事由、金额、备用金挂账”等情况的合理性进行审核,填写“审批意见”,并有权退回流程或终止报销流程。Р(2)经办人部门领导判断是否需要加签其他部门领导。Р(3)财务主管有权修改“付款方式”,并选择支付在手票据信息,如果需要新增办理票据支付,维护“应付票据”中的“票据金额”字段。Р3.共享中心会计复核要求Р(1)系统根据费用信息中不同费用类别,在记账信息中自动生成对应的记账行项目。Р(2)审核并有权修改“科目编号”和“工号”,并维护“报销记账”信息中相关字段:凭证类型、抬头文本、记账代码(默认“40”)、科目编号、记账金额、成本中心、分配字段、摘要。并通过增加报销记账行项目,来区分归属不同成本中心的费用。Р主要账务处理:Рa.日常报销:РР 借:费用相关科目Р 贷:应付未付款(银企互联)。Р b.备用金清账报销时生成凭证:Р 备用金金额大于报销金额:Р借:费用相关科目Р 应付未付款(银企互联)(返款)。Р 贷:备用金Р备用金金额小于报销金额:Р借:费用相关科目Р贷:备用金Р 应付未付款(银企互联)(补款)。Р备用金金额等于报销金额:Р借:费用相关科目Р贷:备用金Р(3)系统根据“应付未付款(银企互联)”挂账情况,抓取表单付款相关信息,并传递至付款模块。Р相关要求Р已签订采购合同费用支出,必须先挂账,通过“物资采购付款流程”进行付款。Р《费用开支审批单》经相关领导审批通过后,经办人打印《凭证粘单》(打印时系统自动生成唯一的二维码),并将发票等原始凭证粘贴整齐,与相关文件、通知等附件一并传递至共享中心会计。Р共享中心会计收到《凭证粘单》及相关附件,扫码比对系统表单信息,审核记账后,打印《费用开支审批单》,并与原始凭证一起归档。РРРРРР财务共享中心Р如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!

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