准备资金。Р一、众地集团报销制度介绍(七)Р2.在出访前到财务部按照预算表批准借款金额领取资金,无特殊情况为人民币,目前中国银行办理因私出国购汇手续,凭个人身份证、签证及护照可兑换3000~5000美元等值外币,办理人员应妥善保管好兑换水单,以便回国后核销。?3.出访任务结束回国后,出访小组必须指派专人负责填写出国费用核销表并整理国外单据,对核销表中每一项费用必须详细据实填写,对国外单据要每一张背后用中文注释时间、用途及金额,分类粘贴。先经财务部按预算标准审核后,再由分板块总经理审批核销。?4.出访小组必须在以上流程操作完毕后,在回国后10日内到财务部核销、还款。?费用标准。?1.以国家公示的出国费用标准为依据,住宿费、餐饮费严格按照此费用标准内以真实单据实报实销。公杂费标准按此标准执行,但由于国外花费确实有个别无单据的,可在标准内据实填列,但不得包括住宿费和餐饮费等大额支出。Р一、众地集团报销制度介绍(八)Р说明:公杂费是指市内交通费、邮电费、小费等花销。?2.城市间交通费实报实销。城市间交通费是指在国外跨城市的交通费。出访人员须以真实单据实报实销,并在票据背面注明出发及到达城市,须与出访预算的拜访地点相符,否则需书面说明并经板块总经理签字后方能核销。Р3.个人零用参照国家公务人员出国标准发放。出访期限在3日内的(含3日)?按国内出差标准即一人一日30元人民币申请。出访期限在3日以上15日内(含15日)的,按每人30美金申请。出访期限超过15日的,从第16天起,每人每天发放2美金。出访天数按实际离抵我国国境日期计算,在国内逗留天数按国内出差标准执行。Р4.其他。如果出国有赠送礼品、购买相机或其他物品的,必须在出访前预算内申请批准,如属在国外临时授意,回国后必须单独审批。对购买回来的物品,必须在集团行政部登记备案签字方可报销。?7.0本制度自集团公司董事会通过后,颁布执行!
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