(一)收集物证、书证,应尽量收取原物、原件;不能收取原物、原件的,也可拍照、复制,但须注明保存单位和出处,并由调查人员和原件的保存单位或个人签字、盖章。(二)收集证言,应对出证人提出要求,讲明责任。证言材料要一人一证,可由证人书写,也可由调查人员作笔录,并经本人认可。所有证言材料应注明证人身份、出证时间,并由调查人员和证人共同签字、盖章或押印。证人要求对原证作出部分或全部更改时,应重新出证并注明更改原因,但不退原证。与证人谈话,调查人员不得少于两人。(三)对于有关部门移送的调查材料,必须认真审核,经调查人员认定后才可作证据使用。处分决定应当包括下列内容:(一)被处分人员的姓名、职位、工作单位等基本情况;(二)经查证的违纪违规事实;(三)处分的种类和依据;(四)处分决定单位的名称和作出决定的日期。在对违纪违规员工下达处分决定后,被处分员工如对处分决定不服,可在接到书面处分决定后15个工作日内,由本人向作出处分决定的公司人力资源部门提出书面申诉。人力资源部门在接到员工申诉后30个工作日内,会同有关部门复查,并向申诉员工作出书面答复。在公司作出改变原处分的决定之前,仍然按照原处分决定执行。员工对本级单位复查意见仍不服的,可在接到复查书面答复后15个工作日内,向上级公司人力资源部申诉。上级公司认为有必要的,可以直接对下级公司员工违纪违规行为进行调查。上级公司有权责令下级对作出的错误处分进行纠正,也可以直接纠正。有下列情形之一的,受理员工复查申诉的单位应当撤销处分决定,重新作出决定或者责令原处分单位重新作出决定:(一)处分所依据的违纪违规事实不清、证据不足的;(二)违反规定程序,影响公正处理的;(三)超越职权或者滥用职权作出处分决定的。有下列情形之一的,受理员工复查申诉的单位应当变更处分决定,或者责令原处分单位变更处分决定:(一)适用法律、法规、规章制度错误的;(二)处分幅度不当的。
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