物业公司每月底将经部门确认的工程进行登记,交企管办备案,并附详细的费用清单。Р Р办公用品及计生管理内容及范围:Р负责办公用品的代购、发放工作。Р负责户口管理工作、计生工作,确保计生工作四个百分百。Р负责固定资产的管理工作,厂区房屋的安全检查及维修申报工作,确保房屋安全和正常使用。Р各部门应由固定人员领用办公用品。Р Р4.零星工程维修及办公用品申购程序:Р Р在500元以内原有项目的厂区零星工程维修如房屋小范围漏雨、窗户玻璃更换、厕所、下水管道维修等,由部门或车间通知物业公司维修,物业公司维修后经部门或车间对工程效果及费用进行确认,物业公司填写物业服务登记表Rj/QG0402-2,公共部分设施的维修由企管办确认。Р厂区所有500元以上的零星维修工程,申请部门填写零星工程/办公用品申请及确认表Rj/QG0402-1,经分管厂长审批后交企管办登记。工程完成后由使用部门对工程效果及费用进行确认。Р大额的零星工程,由物业公司进行费用预算,费用超过5万元的工程应由物业分管领导审批同意后交厂长审批,并按有关审计程序执行。Р办公用品在500元以内原有用品的更换,如更换台玻、台布等,由部门或车间通知物业公司,物业公司重新购置或更换后经部门或车间确认。Р所有500元以上办公用品的购置,申请部门填写零星工程/办公用品申请及确认表,经分管厂长审批后交企管办登记。办公用品交付使用部门后由使用部门确认。Р每月底由物业公司对所有项目进行汇总,交企管办备案。Р Р5.考核办法:Р Р上级检查如有不符合要求每项扣1000元。Р厂部组织检查如有不符合每项扣100元。Р企管办现场管理员检查如有不符合每次扣50元,当月内重复发现第二次扣100元,第三次扣150元,依此类推,当月累加。Р如有部门对物业公司提供的服务不满意可以向企管办书面反映,经核实每次酌情扣50-200元。Р企管办每月对考核情况进行汇总、反馈。
全文预览
