同的,在档案室填写《合同查询登记表》( 附件 8)后,由行政专员提供合同现场查询,提供查询的合同不可拍照、带离档案室。如有特殊情况需拍照、带离的, 《合同查询记录表》上由总经理签字同意方可办理。 4、物业服务合同暂定存档期限 10年。九、证照管理具体职责: 营业执照年报: (企业应于每年的 1月1日至 6月 30日, 通过企业信用信息公示系统向工商行政管理部门报送上一年度年度报告,并向社会公示。) 1、登陆全国企业信用信息公示系统。 2、进入企业年报系统并登陆。 3、登陆后填写企业信息等内容。 4、按照提示填写完成,提交即可。资质证书年检工作: (企业应于每年的 1月1日至 6月 30日,通过“河南省城乡和住房建设厅”网站申请,并向社会公示。) 1、登陆“河南省城乡和住房建设厅”网站,进入房地产开发行业综合政务管理平台并登陆。 2、登陆后,填写相关企业信息等内容。 3、按照提示填写完成,提交资质延续申报并打印出《房地产开发企业资质申报表》。 4、申请人持相关材料及《房地产开发企业资质申报表》向市建委开发科提交资料,由工作人员进行查验合格后,装订,开发科开始受理。 5、申请人资料齐全,符合法定条件、标准的, 建委开发科会在约定期限内依法进行审核,并将审核结果在网上进行公示。 6、公示通过后,领取新的资质证书。备注:换证:三年换证,流程同上。企业员工职业资格证的保管、年审告知工作。十、日常事务,后勤保障: 1.做好上下联络沟通工作,及时向总经理反映情况、反馈信息,安排日常行政事务,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。 2、负责公司总务工作,做好后勤保障。综合协调各部门物资材料的使用和管理及监督。建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。 3、责对外联系、协调,平时公司与工商、税务、业务部门的一些事宜的对接处理工作及临时突发事件的危机公关等。
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