职位→上水(茶)→收取一份个人简历→做性格测试(10分钟内)→统计测试结果→交给人事行政主管每天Р 2 客人到访:询问与我司哪位员工约好→请就座等候→询问茶/水/咖啡→请相关员工出来接待,并协助接待Р乐捐基金管理协助 1 按制度开乐捐单→请员工签名确认→交给人事行政主管每周Р 2 跟进乐捐款:确认款交到人事行政主管Р 3 储备金500元:人事行政专员拟写借据,从乐捐基金中借支500元现金,供采购行政物资时备用Р 4 及时更新乐捐款的借支、收支表Р 5 每周六:与人事行政主管核对乐捐款总额Р报函、快递 1 报纸:每天14:00-16:00会送到门口,在台历上记录时间,放在总经理办公桌上(没收到,联系客服) 每天Р 2 每周查看一次楼下信箱,把信函Р 3 整理快递单据,方便业务员寄样块等。Р 4 邮局;顺丰Р订水 1 现用“景田”;用完三桶水后马上联系送水;订水时间:9:00-17:00 按库存Р 2 每次订单是185桶,先报销后付款Р维修维护 1 物管不定时Р 2 碎纸机:提醒每次最多放进3张纸,碎纸前需去钉、防止破坏刀片,使用完需马上关闭电源(连续使用时间过长会因散热而停止工作,需等散热后再继续。Р 3 传真机:卡纸、无碳粉、无纸、死机的方法需了解Р 4 加碳粉:周六加碳粉Р 5 灯管:坏了,当天更换。(注意做好灯管和启辉器的库存,防止影响灯管更换;内部联络单审批、到附近五金店购买,开发票→公司报销) Р 6 电信(处理电话故障、长途、市话故障等问题):梁先生公司客服杨小姐Р 7 电信宽带:袁经理;宽带故障处理人员:潘先生Р 8 电脑维修:1)秦先生;2)周俊何Р 9 窗帘:陈先生Р 10 玻璃桌、办公椅:王总何先生Р 11 地毯清洗:3个月清洗一次;周六下午进行比较方便Р钥匙4把 1 展柜、打卡机、信箱、座位柜子不定时Р其他工作 1 人事行政部和总经办交办的其他工作不定时
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