务经理审核认可。为清晰债权债务, 不使支付货款时双方有异议, 每月中旬和下旬, 采购管理会计对每个供应商上个月货款分别编制供应商货款确认表, 经财务经理审核后, 作为结付货款的凭据传达至供应商, 如有不符及时解决,避免日后纠纷。 4.2.3 召开采购管理会议针对采购工作中存在的问题、有关采购管理的政策修改或更新、重大的采购事项等, 财务部定期或不定期主持召开采购管理会议, 采购管理会议可以固定在每个月月末举行,也可以根据需要临时性地召开,一般由财务经理主持,各采购部门参加,有必要时请总经理及相关主管人员参加。各部门可以在会议上提出在采购工作中遇到的自己无法解决或决定的问题,大家通过相互协调相互理解,在达成公司利益目标的轨道上研究出可行的解决方案。会议上通过的事项或决定各部门必须切实执行,不得形式化和两面化, 对不切实执行的部门,在责令改正的同时,不排除以行政手段追究相应人员责任。作为工作执行和纠正措施的追溯依据,采购管理会议必须有会议记录存档并以文件形式下发各相关部门。5 中小企业降低采购成本的有效方法 5.1 加强供应商关系管理我国企业的供应环节是管理中较为薄弱的一环,一是容易滋生“暗箱操作、以权谋私、弄虚作假、以次充好、收受回扣”等不良现象;二是容易造成“跑、冒、滴、漏”, 影响企业的效益。加强对供应商的的控制管理,其目的是加强对企业采购成本的控制, 避免各种违法及采购管理中不合理现象的发生。在供应商关系管理方面要做好以下几方面的工作: 5.1.1 与供应商建立战略伙伴关系对采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供应商,就应该与其建立战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则,建立一种双赢的合作关系,使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势,也使供应商拥有长期稳定的客户,以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确定,能给采购方带来长期而有效的成本控
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