且多种招标方式的合理组合使用, 也将有助于提高采购效率和质量, 从而有利于控制采购成本。(5) 管理供应商。强化供应商的管理基于长期的降低采购成本的理念, 在物资采购管理中应该贯穿供应商管理的思想, 也即把对供应商的管理纳入到物资采购管理的一个部分。这样, 既可通过长期的合作获得可靠的物资供应和质量保证, 又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势, 对降低物资采购的成本有很大的好处。(6) 储备管理。所谓储备, 是企业为避免或减少出现停工待料等事故的发生而储存的各种物料, 包括原材料、半成品、成品等不同形态。为了保证生产的顺利进行, 企业储备一定的物资是有必要的, 但不可因为其必要而无节制地储备。众所周知, 如果储备过多, 会增加仓储费用、保险费、装卸搬运费及不合理损耗。因此, 在控制成本的前提下, 储备管理的目的就是要使库存物资的数量在能满足生产需要的情况下尽可能最小化, 即数量上合理的最小化。要做到数量上合理的最小化, 笔者认为现在许多企业推行的零库存管理方法值得借鉴。(7) 强化采购人员素质。提高采购人员的素质也是控制采购的重要环节。一般的采购人员大多从事管理出身, 对技术不是很了解, 这样在和供应商的谈判中就会很吃亏, 经常处于被动地位,只有在采购人员了解了采购物品的特性之后, 才能在众多的供应商及谈判中做出最优的选择。所以每个公司都应该加强对采购人员的技术知识的培训, 如定期对采购员进行相关的技术知识培训, 闲时可以让采购人员上生产线上去工作几天, 加强采购部门与技术、生产部门的联系。物资管理工作是一件复杂烦琐的工作, 尤其在现在生产材料大幅度涨价的情况下, 一方面要降低材料成本, 另一方面要保证生产物资的正常供应, 难度是可想而知的。但只要我们抓住供应工作的重点环节并把握该环节的要点, 就能够在保证生产供给的同时降低材料成本,实现企业控制材料成本的管理目标。
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