估表、入职登记表、(含相片3张)、学历证件、技能证件、离职证明、健康证明、户口薄等。Р 2.通讯录上标红色字体为新入职或调动的人员,这类人员应该收集建立员工档案; Р 3.如果没有收到员工档案资料,则把相应人员,填充颜色,以示提醒; Р 3.收集员工档案资料后,确认是否完善,查漏补缺; Р 2 档案保管 1.有人员离职或调动,则把档案调整到相应的位置存放; Р 2.每个月核对一下在职人员的档案,有漏缺的,及时补充收集。Р 3 档案借阅 1.按公司制度做好记录签收,及时跟进归还。?2.对员工信息做好保密工作,没有领导指示不得随意借用; Р 七社保 1 社保办理 1. 员工转正后购买5险,办理养老保险依入职日期为准,其他4险当月办理日期为准;?2.不愿办理保险的员工签订自动放弃购买保险协议,但原则上只要符合购买保险,公司必须要给员工购买保险;?3.重庆籍员工可请集团公司的HR代办理手续,陕西籍当地员工由西安公司HR办理手续,离职后办理社保办停和转出; (每月12号之前发给财务陈勇) 电子资料:人员增/减表、社保局回盘表;?纸质资料:人员增减表以及相关申报材料复印件Р 2 个人参保 1.个人参保员工提供参保凭证,按公司规定补贴给个人。有个人参保费用统计表单Р 3 社保报表 1.员工与公司承担部分费用核算,由财务部经理提供的缴费总额清单,再根据回盘表制定出明细分摊到员工、公司。?2.社保费用明细表与人事异动报表、考勤统计表一起提交财务。每月10号前有相关电子和复印件资料Р Р Р 备注: 1、关于涉及到富平蓝光和临潼两个项目的审批流程中,如招聘、入职、调动、转正、离职等审批流程中经过西安公司人事行政负责人审核后需手动添加到西安公司副总经理汪勇处理,然后再流转到下一步西安公司总经理审批。?2、人员入职、调动时需征求对应职能负责人意见,涉及工作地在项目上的人员需知会对应项目总经理知晓。
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