文件汇编、发文汇编、会议文件汇编、公报和政报、统计数字汇集几种形式。第五章文书管理第五章文书管理第二节文书管理的内容?文书的保密?保密范围一切标有密级的文件,无论是绝密、机密还是秘密不论哪个级别,都在保密范围之内, 不得随意扩大阅读范围,要加强对这些文件的管理,制定严格的保密制度,确保国家机密的安全。?保密措施文件制作阶段的保密措施文件传递阶段的保密措施文件办理阶段的保密措施文件保管阶段的保密措施?奖惩严明应制定严格的保密奖惩措施,对丢失或毁损机要文件的工作人员要给予党纪、政纪处分,并追究领导人的责任。对导致保密内容扩散、造成严重后果的责任人要依法追究法律责任。第五章文书管理第五章文书管理第二节文书管理的内容五、文书的清退和清理?文书的清退清退就是文书部门根据有关制度和规定,对办理完毕的文件进行清理,退回原发文组织或本组织的文书部门的工作。清退范围:机密文件、发现有重大错误的文件、送领导传阅的文件、注明“清退”字样的文件、征求意见的文件。清退方法:需要清退的文件,发文组织在发送文件上注明“清退”字样。将上一年需要清退的文件编写目录,附在文件清退通知之后,在每年第一季度向收文单位发出。收文单位应该按照通知要求将目录中规定的文件按时退回。传阅的文件,如果需要退回,要在文件上加盖“阅退回存档”的图章,提醒相关人员及时清退文件。调离工作或长期离职的领导,对应该清退而未清退的文件,文书人员要采取一定的方法主动协助清退或催退。第五章文书管理第五章文书管理第二节文书管理的内容?文书的清退和清理?文件的清理文件清理就是文书部门和文书工作人员对自身办理、管理的文件材料的清点和整理。办好文件清理工作要注意几个事项: 一是经常将文件实物和文件登记簿对照,做到文账相符; 二是认真抓落实,做到该承办的件件有措施,该回复的件件有回应; 三是做好交接工作,文书工作人员调离工作或离职时,要把文件交接清楚。
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