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7 第七章 电子文书的形成与处理 文书工作与档案管理(第三版)课件

上传者:相惜 |  格式:ppt  |  页数:37 |  大小:0KB

文档介绍
巧(三)汉字输入以及相关的文字处理技巧三、电子文书在创建形成过程三、电子文书在创建形成过程中的基本要求中的基本要求(一)真实性(一)真实性(二)可靠性(二)可靠性(三)完整性(三)完整性(四)可用性(四)可用性(五)安全性(五)安全性四、电子文书形成的程序四、电子文书形成的程序(一)利用计算机形成格式公文(一)利用计算机形成格式公文作为机关的公文,电子文书一般可以利用作为机关的公文,电子文书一般可以利用““ Wicrosoft Word Wicrosoft Word ””的基本界面,先在计算机上的基本界面,先在计算机上进行设置、起草与排版,也可以录入手书文稿, 进行设置、起草与排版,也可以录入手书文稿, 其基本格式要求等同于纸质文书。其基本格式要求等同于纸质文书。(二)电子文书的显现审核(二)电子文书的显现审核电子文书的显现审核是指通过可以人为感知、电子文书的显现审核是指通过可以人为感知、并符合规范格式的形式来呈现电子公文内容的并符合规范格式的形式来呈现电子公文内容的操作及其传输给相关负责人进行审核把关的过操作及其传输给相关负责人进行审核把关的过程。程。(三)电子文书的签发(三)电子文书的签发电子文书签发是指机关领导人采用数字签名的形电子文书签发是指机关领导人采用数字签名的形式签发文件,使文件据以生效的一种电子文书式签发文件,使文件据以生效的一种电子文书处理形式。处理形式。““光笔签名光笔签名””是签名者使用一种专用的光笔直接在是签名者使用一种专用的光笔直接在输入板上签名,屏幕显示出其输入板上签名,屏幕显示出其““笔迹笔迹””的数字化的数字化形式。形式。数字签名是一种采用字母数字串,领导人利用自数字签名是一种采用字母数字串,领导人利用自己的不公开密钥对发出的电子文件进行加密处己的不公开密钥对发出的电子文件进行加密处理,生成一个理,生成一个““数字签名数字签名””形式。形式。

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