稿主要从以下几方面着手:一看是否需要行文, 二看文稿内容,三看文字表达,四看公文体式。?签发:组织负责人对呈批的文稿进行审定后,签署意见的过程。文稿一经领导签发,即可生效,领导签发的日期, 即为文件成文日期。签发又有正签、代签、核签、会签四种形式。签发包括:签发意见、签发人姓名、签发日期。第三章文书制作第三章文书制作第一节文书制作概述?复核秘书机构在文件正式印制前,对已签发的定稿进行全面检查的过程。复核重点是:审批、签发手续是否完备;附件材料是否齐全;格式是否统一、规范。第三章文书制作第三章文书制作第一节文书制作概述?制发阶段?打字排版?校对?核稿?签发?复核?打字排版打字员将领导签发后的文件定稿,按照文种选择文件格式进行打字排版的过程。要做到: 打字排版以签发的定稿为依据,忠实于原稿。版面设计美观大方,严格按照文件格式排版。打印排版要建立相应的登记制度。第三章文书制作第三章文书制作第一节文书制作概述?校对以负责人签发的定稿为基准,对打印出来的样本进行核对的过程。核对要做到: 第一,认真负责,严格细致,杜绝差错。第二, 以定稿为依据,忠实于原稿。第三,使用国家统一规定的校对符号。第四,根据具体情况选用不同的校对方法。?印制指按照文件印刷要求和印制份数对文件进行印制的过程。文件印制应使用符合存档要求的书写材料,做到准确、及时、规范、安全、保密。第三章文书制作第三章文书制作第一节文书制作概述?用印在缮印好的文件落款处加盖发文组织印章的过程。用印要注意: 以组织负责人签发为准,未签字的文件不得用印。与文件制发组织名义相一致。将印章端正、清晰地盖在文件落款处,做到上不压正文,下骑年盖月。用印要填写《用印登记簿》第三章文书制作第三章文书制作第一节文书制作概述?文书制作的要求?第一,真实反映法定作者意图?第二,严格遵守公文格式要求?第三,准确把握公文写作特点?第四,严密控制公文制作程序
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