分;办公室也有市(局)、县级机关的办公室主任之分。? 5、驻外使馆的秘书人员分为一等秘书、二等秘书、三等秘书。一等秘书:使馆中职位仅次于参赞的外交官,派遣国外交部派出。一等秘书掌握机要文件,从事外交活动,协助使馆大使参与外交事务活动,享有外交特权和豁免。可以被介绍给驻在在国外交部长,通常也被介绍给驻在国的国家元首;二等秘书:使馆中职位词语参赞的外交官;三等秘书:使馆中职位在随员之上的外交官。Р(二)秘书人员的配置? 这是秘书工作正常运行的基本条件。? 1、智能结构比例要合理? 2、专业结构比例要合理? 3、年龄结构比例要合理? ? (三)配置秘书实行的原则? 1、适应性原则? 2、职能性原则? 3、类型性原则Р三、秘书机构责任人的配置? 符合以下条件:? (一)符合领导干部的“四化”要求? 党中央提出了培养和选拔领导干部,必须实行“四化”要求,即领导干部必须符合“革命化、年轻化、知识化、专业化”的原则。? (二)应当与秘书机构层次相适应? 在省、部级以上领导机关,秘书机构负责人的配备分为两种情况。一种是设办公厅主任和副主任,领导办公厅的工作;另一种是设办公厅秘书长和副秘书长领导办公厅工作。在中、下层领导机关,秘书机构负责人的配置均与秘书机构层次和名称相适应。? (三)机关领导成员兼任秘书机构的主要领导? 为了加强对秘书工作的领导,确保领导意图和科学决策能够得到贯彻执行,在一些高层领导机关,秘书机构的主要领导人,大都由直接领导机关的某位领导人兼任。Р第二节秘书工作的运行和管理Р一、秘书工作的组织形式与工作方式? (一)秘书工作的组织形式? 集中形式与分工形式两种类型。? 1、集中形式? 即秘书工作的各项内容全部集中到办公室来进行。? 2、分工形式? 即将秘书工作的内容按照工作环节和工作性质划分为若干部分,分别交给有关部门运作完成。Р秘书学Р第十四讲Р主讲教师:娄淑华学时:32
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