和“研”有机结合原则(二)合法合规的遵从性原则(三)方便传播和用户利用原则四、档案编研工作的关键步骤(一)选题科学合理的选题应做到“三匹配”:1.选题应与社会需求相匹配2.选题应与馆(室)藏档案资源相匹配3.选题应与编研团队实力相匹配(二)选材第一,确保材料真实可靠。第二,确保材料的齐全完整。第三,选择材料详略得当,重点突出。五、档案编研成果的分类按加工层次划分:一次编研成果、二次编研成果、三次编研成果。按表达方式划分:文字式、图形式、数据式、声像式等。按选题范围划分:综合型和专题型。按体裁特征划分:汇编、文摘、索引、简介、史志等。按载体划分:传统纸质载体编研成果,缩微品、电子出版物、网上出版物等新型载体编研成果,展品型编研成果,艺术型档案编研成果等。第二节现行文件编研一、法规性文件汇编法规性文件是指法律、法令、条例、规则、章程等法定文件的总称,泛指国家机关制定的规范性文件,比如各项法律、行政法规、地方性法规、自治条例、部门规章等。二、政策性文件汇编由一定的组织机构、社会团体或个人,将围绕某一领域或某一主题的方针政策方面的规定性、领导指导性文件汇集成册,用以指导相关工作的开展,即为政策性文件汇编。三、会议文件汇编会议文件汇编是将会议中形成的具有查考利用价值的文件汇集成册。第二节现行文件编研四、政府公报政府公报是由政府机关出版发行的以登载法令、方针、政策、宣言、声明、人事任免等各类政府文件为主要内容的连续出版物,主要包括中央政府公报和地方各级政府、各机关公报。五、发文汇编发文汇编是将本单位某一时间段内的全部发文按发文字号排列而汇集成册的编研成果。一般以年度为单位,将一个年度内的全部发文加以汇集,便于利用者按发文字号查找利用。六、专题文件汇编专题文件汇编是根据利用者和本组织工作的需要,将反映某一专题的现行文件汇编成册,以便于查找和利用,如《2010年中等职业教育管理文件汇编》。
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