用此发票。应按客户支付运费金额提供给客户发票,不得虚付发票。四、领用部门站点向城市操作部申请发票,城市操作部直接向财务部**申请。五、领用时间发票每月10号,20号申请,遇周六日顺延至周一。其他时间申请无效。六、发票和存根保存各单位发票要锁到专门的柜子中,不得随意放置。发票使用完毕,要将发票存根联每月固定时间按返回到财务部留存。七、发票申领流程1、发票申请各站点发票管理人填写《发票申请单(申请部门使用)》发邮件给上级城市操作部发票管理人,城市操作部发票管理人统一汇总各站点需求发邮件向财务部门**申请,发票发放**收到发票申请邮件后,填写《领用登记》和《领用发票邮寄表(邮寄部门使用)》,邮寄发票时要再发票内附《领用发票邮寄表(邮寄部门使用)》纸质版,并发邮件给申请人确认发票发出。如果现场领取发票则需领用人在《领用登记》表上签字。2、存根缴回使用部门使用发票后,要保存存根,每月15日填写《存根缴回表(申请部门使用)》,并将存根和本表纸质版一起邮寄回财务部**处,并发邮件确认存根缴回情况。**收到邮件查收存根,收到存根后登记《存根缴回登记》进行销账。代开中山建材发票/所有发票管理人员均要严格按本表格式登记发票申请领用缴回情况,纸质版电子版均要齐全。八、发票申请量和收入配此每月结账完毕**将上月各城市零散业务收入和发票领用金额对比结果发各城市,查明超额使用发票的原因。九、违反规定的处罚1、发票保管人要做好发票登记,不登记发现一次处罚20元。2、发票保管人要保管好发票,不得随意放置,丢失发票按丢失金额的5%进行处罚。3、发票使用人要严格发票使用,不得虚开发票,虚开发票一经发现,按虚开金额的2倍进行处罚。4、存根联要按时返回财务部,对已经使用完毕的发票长期不返回存根联的发现一次罚款20元。5、存根联要妥善保存,丢失存根联一本罚款20元。本规定自下发之日起实施。财务部2012年3月16日
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