-04-1即为一手业务、20XX年、第一份交易(二)子编号: 1、B代表交易部门/分行: B1银山总行B2写字楼B3商铺部B4泰康B5越华B6越垦B7前进B8前进B9荔湾B10西华B11员村B12桥东B13花蕾B14芳花B15黄石B16东湖B17文明B18中山八B19景泰B20东峻B21芳村B22桥西B23东风西B24北京路B25江南西B26署前路B27东山(1)B28东山(2) 2、F代表交易方式:F1买卖、F2租赁3、交易年份4、交易次序编号举例:B1-F1-09-1即为银山总部、买卖方式、20XX年、第一份交易六、客户档案借阅登记本: 篇三:物业公司档案管理规章制度档案管理制度目的加强档案管理工作,保证档案的及时收集、归档、完整和有效利用。适用范围适用于公司档案室的各种档案的管理工作。职责主管行政公司领导负责外单位(个人)查阅档案的审批。行政管理部经理负责公司员工借阅档案的审批。档案员职责 1)档案员负责档案的接收、整理、编号、装订、存放; 2)档案资料的交接; 3)办理档案的借阅、登记、统计; 4)执行相关保密制度; 5)档案室设备、设施的管理等。 1 工作步骤档案资料的确定凡属下列几类资料均属归档资料: 1)本公司基本情况资料,包括批文、营业执照、代码本、财产登记台帐、管理制度、合同、人事劳资、工作基本情况描述等资料; 2)公司行文,包括发文、发函、会议纪要、报告、请示等; 3)各部门资料,包括业务、行政管理等材料; 4)外来资料,包括中央、省、市、区、集团公司来文、友邻单位及其它单位、组织来文及法律法规等; 5)图书等参考资料,包括参考书籍、期刊、报纸及其它宣传资料等; 6)其它。档案编号档案分划 2 为便于系统化管理,根据档案的内容和形式特征,将公司档案划分为八大类(为一级分类),每一大类下再划分出若干子类(为二、三、四级分类)。具体分划详见《档案分划编号表》
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