档案工作管理体制和运行机制的改革与创新

理水平的提高,必须明确各个部门的职能,将各个门类、不同载体的档案统一管理,使档案管理与工作同步考核、同步发展。Р (二)档案工作运行机制的改革和创新Р 运行机制是根据是使用期间的使用方向进行划分的,不断的总结工作期间遇到的阻碍问题,对运行机制进行完善,是管理体制创新的必然要求,是管理模式改革的需要。Р 1、加强工作人员的培训Р 对于工作人员要加强培训,吸纳和培养高素质的档案工作人员队伍。档案管理的现代电子化对管理人员提出了更高的要求,这就要求工作人员不断加强学习,充实和提高自己的档案管理和计算机业务水平。除必须掌握文字处理、排版以及文件、邮件的收发外,还要掌握声音、图像等多媒体文件的处理和操作,电子文件的归档方法以及在网上对电子文件操作者进行可靠的身份识别、权限控制等。Р 2、加强监督Р 监督主要指的是内部自身的监督以及国家档案管理行政部门的执法监督上。档案行政管理部门主要是延续其集中管理的方式,将重要的档案进行不定期检查,以防比重大的商业机密外泄。内部则是在管理方面还要过于集权,防止主要管理人员监守自盗,以及在档案使用方面的一些不规范的行为。Р 3、实现信息化管理Р 档案管理中应该充分借助计算机设备来完成工作任务,利用现代化信息技术提高档案管理效率。工作人员可以将纸质档案通过扫描、录入保存在计算机的档案管理软件中。如果需要对档案进行调动,只需要在系统中搜索相应的名称既可完成,简单便捷。此外,档案管理工作还要及时的对信息内容进行更新,与实际使用情况相对应,确保使用环节能够高效进行。Р 三、结束语Р 总而言之,在信息化时代,档案管理对于提高单位的工作效率发挥着越来越重要的作用,面对档案工作管理体制和运行机制存在的问题,相关单位必须予以高度重视,积极分析总结经验,采取有效措施实现档案工作管理体制和运行机制的改革与创新,从而进一步提高档案管理工作水平,使档案工作更好的服务于社会。