和下级领导以及员工,不同功能部门的相互帮助和相互配合的工作过程,实现无纸化必须首先建立一个易于使用和共享的办公网络系统,实现无纸化办公不仅需要一个安全可靠的学习和易于使用的网络平台,更主要的是有关单位和人员,包括员工和领导必须密切合作,依照法律规定的无纸化办公规则和系统需求,及时处理工作。传统的办公室处理L1经运行了几十年,形成了一套完善的制度和有效的方法,办公室工作人员也习惯了这个办公室处理模式,突然改变原习惯,应用计算机处理工作,参与问题会使领导及办公室员工产生抵制情绪。3.4增强办公人员的无纸化办公的意识,循序渐进传统的办公室办公已经运行了几十年,有一个完美的系统和有效的方法来办公,办公室的工作人员也习惯了这个办公室处理模式,一下子改变原始的工作方式和生活习惯,应用计算机处理工作。无疑会产生领导及办公室员工的一些抵触。无纸化办公系统运行初期,可以是一个双声道,即无纸和纸制版同时运行,待到一段时间后,大家基本上适应和熟悉了无纸化的方式和过程,再次逐步淘汰纸制版。4结语电子产品的出现和网络给我们的办公室生活带来了革命性的变化,方便和快捷方式是前所未有的,我们应该充分利用。但不可否认的是,文本仍是现代办公系统不可缺少的。研究表明,在纸上阅读速度比显示器阅读快20%到30%,有助于增强人们对信息的理解,提高准确性。例如,我们总是喜欢用打印稿校对文本,在这个过程中实现无纸化办公的我们不能盲目地追求/无纸化,要扬长避短,不应该只看到无纸化办公带来便利,要结合实际工作和充分考虑实际情况,适当的实现无纸化办公。无纸化办公的点子是不切实际的,未来是最完美的结局可能会是优先电子文件,传统的文件作以补充。参考文献:郭亮.办公自动化的问题与机遇[J].中国教育信息化,2000(03).无纸化办公[EB/0L],2010(12).高校办公自动化建设的现状与问题[EB/0L],2010(09).
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