议公司着手推荐钉钉软件“无纸化办公”进程。一、具体实施办法 结合我公司实际,建议从钉钉软件开发,先从公司用章审批、派车审批、报修审批方面率先实行无纸化,具体措施:印章使用审批(印章带出)依据公司规运营、防风险的管理规定,审批流程需要申请人直属领导、印章管理部门负责人、副总经理、总经理确认审核后,印章管理人员进行盖章操作。过程中任何一人拒绝审核通过便终止申请流程。具体方案如下:上下滑动选择自己的部门使用印章的时间填写自己的名字使用印章的原因需要盖章的文件数量盖章文件的名称点击添加多个文件名称选择是或者否带出印章和另外同行的小伙伴,需为公司内人员填写是或否,如选择否将无法通过审批发起与通过审核后抄送通知人总经理确认审核副总经理确认审核申请人自行确认审核印章管理部门负责人确认审核申请人直属领导确认审核确认审核流程说明派车审批系统当前我公司派车大多数采用人工填写派车单,导致审批、登记手续繁琐,办事效率低,车辆自由出入,管理混乱。手工填写派车单漏洞多、不易查询、统计,效率低、出错率高不好管理。必填项,输入乘车人数,除司机外,影响到派什么车必填项,选择是或否,影响到审批人员设置必填项,选择是或否,影响到审批人员设置非必填项,默认不填情况下车是返回三亚总部上下滑动选择自己的部门具体方案如下:按条件审批:默认情况下,隔天返回为“否”并且自驾为“否”,有行政服务部经理决议审批即可;其他三种条件,包括自驾为“是”且隔天为“是”,自驾为“否”且隔天为“是”,…,审议决定要经过行政服务部、副总经理、总经理逐一决议审批,其中间任何一人拒绝批准,将中断流程进度。现存问题:钉钉软件系统仍未简单流程开发,审批条件选项较少,不具备开发型项目实力。现钉钉审批设置为判断条件审批,一些重要的审核需要副总经理,总经理通过手机钉钉软件审核流程,望领导条件允许的情况下在手机里下载一个钉钉软件。2017.9.6行政服务部
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