关于推行无纸化办公的通知

LOGOРXX集团有限公司Р行政【2012】第072号Р关于推行无纸化办公的通知Р集团各中心、各分公司及实体单位:Р为提高工作效能、降低行政成本,建设信息化、节约型企业,公司决定从降低打印复印成本方面初步推行无纸化办公。结合公司实际,现将推行无纸化办公有关事宜通知如下:Р1、公司各部门、各单位之间日常信息处理,提倡通过网络进行文字材料传递,提倡在电脑上编辑、修改文稿。在使用网络传递信息时需做好保密工作。Р2、公司内部的各类行文,在正式定稿签批成文之前,一律不再印发纸质文件,全部通过网络(QQ或电子邮件等)以电子文档格式传递、审核、修改,待审批通过发文或因工作需要打印或复印现有文件时,必须确认清楚文件内容,文稿审校无误,按规定打印或复印,并严格按规定做好登记。Р3、沟通软件使用:员工可使用QQ等沟通软件进行日常工作在线沟通和文件传递,但严禁在办公时间利用网络闲聊或传递与工作无关的文件。Р4、互联网使用:员工对自己所属业务范围内可通过互联网查找资料、发布信息等,但应坚决杜绝浏览与工作无关的网页,如购物网站、游戏网页、视频网页等。Р5、电子邮件:使用个人邮箱用于接收或传递工作文件时,不能随意打开来历不明的电子邮件,遇到此类邮件应将其删除,避免电脑染上病毒。Р6、网络共享:员工可在公司局域网内通过网上邻居实现文件共享。员工应确保电子文件在公司局域网络中的安全性。如要共享涉密文件,须进行共享加密,或者只添加共享人的用户名。Р7、对于通过网络传输的各种文件资料,仅限于公司内部传阅,严禁擅自复制、传播,任何人擅自在网络中拷贝别人的文件,或将公司文件泄密到公司范围之外。Р8、自通知下发之日起,集团各中心、各分公司及实体单位应严格按通知要求执行。Р特此通知。Р禧福集团·行政中心Р 2012年12月31日