部缺乏对无纸化办公资金投入的错误认识,认为对信息化建设投资是浪费。目前党政机关都已配备了电脑等自动化办公设备,但为了更好地推行无纸化办公,必须保证无纸化办公所需的硬件、软件配套设施的不断更新与完善。各级党政机关要认识到推行无纸化办公的意义,可以节省大量的办公耗材,最终节省办公成本。Р 3.提高技能,确保办公安全环境Р 党政机关有些特殊的部门和岗位,如纪检部门、信访部门等,由于特殊要求(涉密的文件或存档等),电子文档不能完全的取代纸质化办公,只有在一些简易并且非涉密的相关文件交流和传输方面,电子文件才可以得到较大运用,而在涉及到签字和盖章以及存档等问题的相关文件时,并不好处理。这样就需要有专业的技术工作人员做保障,对网络进行管理和维护以及对纸质文件进行的加密保管,一定程度上防范安全威胁,实行电子与纸质同时进行,确保办公环境安全。Р 4.组织培训,加强办公系统应用Р 办公室不是一个独立的部门或单位,它担负着上情下达、下情上报、对外交往等诸多工作,处于协调各部门、连接领导和基层群众的枢纽地位。目前,我单位于2015年实行了OA办公系统,但可以说是一个双声道,即无纸和纸制版同时运行,并未完全达到无纸化办公要求,所以实现无纸化办公不仅只需要一个部门人员的参与、学习与互动,更主要的是需要各级领导、单位负责人及员工依照单位规定的无纸化办公规则和系统需求进行简单的学习,确保无纸化办公在各个部门和单位得到更好的推广应用。Р 无纸化办公给我们的工作带来了革命性的变化,是在充分利用现有的电子平台的基础上,逐步实现纸质文件向电子文件的转变,从传统的办公方式向现代的办公方式转变,是各级党政机关非常重要并不可替代的工作方式,也是一种不可逆转的时代潮流。Р 参考文献: Р [1]郭亮.办公自动化的问题与机遇[J].中国教育信息化,2000(03). Р [2]无纸化办公[EB/OL],2010(12).
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