可通过手机短信提醒。Р4、有关文件、文稿的起草、修改、审批等,除特殊原因外,一般通过电子化流程进行。Р三、实施步骤Р按照上级要求,结合学院实际,计划分三个阶段实施:Р第一阶段:宣传发动(9月30日前)Р召开专门会议,传达贯彻学院精神。完善程序软件,做好硬件准备。成立工作领导小组,明确专人负责,层层落实责任。Р第二阶段:试运行(10月1日——12月31日)Р进行专门培训,开始试运行,逐步减少纸质材料。运行期间纸质、网上办公可同时并行。Р第三阶段:全面推行无纸化办公(2012年1月开始)Р熟练掌握网上办公程序,全面实现无纸化办公。Р四、工作要求Р1、各系、各部门要加强网络信息平台建设,深刻认识实行无纸化办公对节约办公费用、提高工作效率、建设节约型校园的重要意义,高度重视并积极配合推进无纸化办公工作。Р2、实行无纸化办公主要依托校园网络系统进行,网络中心要进一步加强校园网建设的管理、服务和维护工作,确保校园网络安全稳定,特别是学校主页的健康运行。要组织人员对各系、各部门进行培训学习,帮助其尽快熟练掌握网上办公系统的运作。Р3、确需纸质文档传输的文件,要规范发文规格和发文程序,明确以学校或职能处室名义制发公文的使用范围,规范文件格式和公文版头,切实提高学院办文质量。Р4、党委办公室(院长办公室)要进一步完善文件、文稿的起草、修改、审批、签发以及传递、存档等工作程序,加强督查督办,提高工作效率。Р5、各系、各部门应明确专人负责,每个工作日16:00点前查看学校主页“通知通告”和网上信息平台的信息并及时处理有关事项,避免贻误工作。Р五、组织领导Р为确保工作的顺利开展,学院成立无纸化办公工作领导小组,孙京家任组长,贾军任副组长,各系、各部门主要负责人为成员。领导小组下设办公室,孙雪梅兼任办公室主任,张艳玲、吴士锋、徐庆富、徐红等为成员,切实做好协调、监督、检查等工作。Р二○一一年九月一日
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