“ZH”。3、?年度码采用公历年度的后两位,如2017年为“17”。4、?流水号为该类合同的自然流水顺序号,取3位。如公司材料类2017年第101号合同,编号即为“JHDJCL17101”。第十九条补充协议或变更协议中应当明确原合同号、原合同主要内容等事项。补充协议或变更协议编号为原合同号加补充协议号,如:JHDJCL17101的第一份补充协议的编号为“JHDJCL17101补1”,第二份补充协议的编号为“JHDJCL17101补2”,依次类推。第二十条所有合同应一式三份,除供应商、合同经办部门各留存一份外,用印后应交财务处留存一份合同原件以及该合同的过程资料(如:对方资信资料等),并根据合同分类按顺序及时依次归档。第二十一条合同的补充协议原则上附于原合同之后,补充协议的管理与原合同一致。注:所有的合同编码由财务处按照合同编码规则进行编制,方便日后查询。第六章合同印鉴章管理第二十二条合同章保管部门公司合同专用章由采购部门负责保管和使用。第二十三条合同章保管规定采购部门应妥善保管合同章,原则上不得私自携带外出,如确需携带外出,必须经公司主要负责人批准。第二十四条合同章用印规定1、?用印前合同必须经公司主要负责人批准,并且由委托代理人在合同上签字。2、?禁止签订空白合同。对外签订合同,原则上应由对方先办好合同签字、盖章手续。第二十五条合同印鉴章遗失及更换一旦发生合同印鉴章遗失情况,合同章保管部门应在第一时间向公司汇报,及时办理遗失报批手续。第七章附则第二十六条本实施细则由六安江淮电机有限公司财务处制定并负责解释,自下发之日起执行。六安****有限公司2017年10月01日附件一**年合同台账及执行情况表序号合同编号签订日期签约单位合同内容合同有效期总金额结算方式经办人付款金额付款时间执行状态备注备注:一个合同分多次履行,可在同一合同号中插行登记。(实际登记用表,应用EXCEL)
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