,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的在会议的食品饮料安排中,已有详细介绍。茶点基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。正餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算,而改为按预定人数收取费用)5、其他娱乐、演出、参观、旅游项目费用会议室、住宿费用中可能含一部分娱乐项目的费用,会议期间可以利用,但有些项目需要根据活动安排另行准备预算。6、杂费杂费是指会议与活动过程中,产生的一些临时性费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。六、会议物品采购清单与采购人员安排在会议的三类相关人员中,会议筹备人员往往还要负责所有会议相关物品的采购、订制与租赁,在采购前列一个采购清单,并安排好会议采购人员,会使采购进行得有条不紊,且不会产生遗漏。会议物品采购、订制及租赁主要包含的11项内容:1、会议场地租用,可参考:会议地点的选择会议地点的选择与会议议程、参会人员、预算密切相关。会议场所的费用,通常在整个预算中占比较大,同时,场地对参会人员的感受影响也较大,因此,对于筹办人员来讲,场地选择是个重要的事情。如果公司内部有合适的地点选择,会议地点可以安排在公司内部。由于减少了租用场地与设备,选择内部地点开会可以节省费用,适合于中、小型招商会议与活动。由外部的服务商提供的会议场地,通常有三类地点:①宾馆、酒店、②会议中心、③饭店这几类场所。①宾馆、酒店许多宾馆有专门接待商务会议的业务,由于宾馆同时能够提供住宿和餐饮,因此,对于有食宿需求的会议,是很合适的选择。②会议中心
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