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商务接待管理办法及流程--试运行

上传者:读书之乐 |  格式:doc  |  页数:18 |  大小:326KB

文档介绍
Р九、相关文件Р附1 商务接待流程图Р附2 接待申请单Р附3 商务接待审核表Р十、附则Р本流程及标准由商务中心制订、修改及解释。Р本流程及标准报常务副总裁、总裁批准后执行,自发布之日起生效。Р附1 商务接待流程图Р重要交流信息的传递及存档Р商务接待流程结束Р主持人Р致辞Р董事长Р办公室Р播放PPT/DVDР与会集团最高领导人讲话Р双方自由Р交谈Р会议座谈结束Р参观集团Р财务中心Р市场中心Р人力资Р源中心Р采购配送中心Р工程监管中心Р集团领导办公室Р电梯Р楼梯Р工程管理中心Р集团领导办公室Р技术管理中心Р成本控制中心Р集团送客Р 参观工地Р机场(车站)送客Р重要来访客户信息的存档Р市场口填写《接待联系单》交至Р商务中心Р拟定接待计划及标准Р会议座谈Р设计研究院Р市场口讲解Р接到商务接待预约Р行政管理中心Р招投标中心Р宴请客户(根据需要)Р来访单位Р来访事由Р□政府考察□施工业务考察□战略合作□同行交流□投资或金融合作□协会考察□设计业务考察□评优评奖□一般往来□其他目的Р人数Р日程安排Р派车接送Р□需要□不需要Р停车票(如需要请注明数量)Р □需要( 张) Р□不需要Р 住宿Р□需要□不需要Р用餐Р□需要□不需要Р礼品Р□需要□不需要Р礼品名称及数量Р姓名Р性别Р职务Р备注Р附2 接待申请单Р提交部门: 负责人:Р附3 商务接待审核表Р1、客人信息:Р姓名Р单位Р职务Р备注Р2、接待时间: 年月日至年月日共日Р3、接待事由: Р Р4、洽谈参加人员: Р Р5、陪同人员: Р Р6、招待项目:Р□交通□住宿□宴请□娱乐□游览□其它: Р7、接待标准: □一级标准□二级标准□三级标准Р8、赠送礼品:□需要(名称数量) □不需要Р9、其它要求: Р Р申请部门:商务中心负责人: Р领导意见:Р常务副总裁Р签字: 日期: Р附4Р 接待小组成员储备库Р管纪忠Р许吉军Р黎红星Р黎剑艇

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