费标准与折扣Р(2)根据会议预算在财务借款Р(五)准备会议材料、用品Р1.责任人:两组分工协作。Р2.材料内容:会议材料由材料文秘小组负责整理、印制。除正式上会材料外,还应包括:Р(1)会议代表名单(附房间号)Р(2)日程安排,各项活动地点及注意事项等Р3.会议用品:会议用品由后勤保障小组负责,应准备的会议用品包括:Р(1)会场条幅(或现场LED显示器)Р(2)会议代表证Р(3)与会领导桌签Р(4)文件袋、笔记本、笔Р(5)录音笔、照相机、摄像机Р(6)便携机、打印机及纸张、投影仪(根据需要)Р(7)花卉、水果及方便食品(可由宾馆准备,或自行购置、分发)Р(8)药箱(备常用药品)Р(9)现场安全帽的准备Р(六)餐饮安排Р1.责任人:后勤保障小组。Р2.责任:与酒店紧密协调,尽早落实以下工作:Р(1)吃饭人数Р(2)包间预定Р(3)烟、酒水准备Р(4)饭后车辆安排Р(七)会场安排Р1.责任人:后勤保障小组。Р2.责任:与宾馆紧密协调、现场核查,或在办公区域准备,尽早落实以下工作:Р会议室Р领导临时休息室Р各次分会的会场布局,包括:大会还是圆桌会、座次安排、花卉摆设、话筒音响、灯光摄影、摄像负责人、投影仪Р(八)文体活动安排Р会后去周边旅游景点应按实际时间安排。Р(九)房间安排Р1.责任人:后勤保障小组。Р2.责任:在确定了参会代表名单之后,即在宾馆订房、安排房间,包括:Р房间内水果、烟、矿泉水摆放。Р三、会中服务Р(一)接站Р(二)签到Р1.在正式报到前日,应完成以下工作:Р(1)将分装好会议材料的文件袋放至会议室或宾馆Р(2)统一领取代表房间钥匙Р(3)花卉、水果等分发到各房间Р2.签到工作包括以下环节:Р(1)在宾馆门厅悬挂欢迎条幅(或设置欢迎引领标牌)Р(2)在宾馆门厅设置签到处、专人负责签到Р(3)确认返程日期及订票Р四、会后收尾Р(一)退房、送站Р(二)纪念品的发放
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