现问题及时通知车间纠正。2.6.2按销售部门要求,及时出具产品质量检验报告单对客商提供。2.6.3发货完成,及时记载产品质量台账,就发货的质量、数量、批次、日期、合同编号情况予以记录供备追溯。2.6.4按有关制度,认真妥当保存发货样品。2.6.5与销售、物管部门共同监督监管发货现场的各项管理,防止差错。2.8财务职责2.8.1定期核对按备货通知单实施的已发货货款回收情况,及时督促销售部门的货款回收工作,防止货款损失。2.8.2与销售部门会同,每月末向总经理书面提报已发货的货款应收已收情况报告,供公司决策参考。3.奖惩:3.1.违反本制度,发货无备货通知单的,每次扣罚责任人200元。3.2.现场销售部门签署备货通知单不严格,发生差错、漏项等错误,致使其他部门被动的,每次扣罚责任人20-200元;造成客商影响的,扣罚500元。3.3.相关部门执行本制度不力、不认真,致使发货出现问题、导致公司工作效率低下或延误出货的,每次扣罚责任人50元。3.4.部门之间在备货过程中推诿扯皮、推卸责任、工作进行程度不能及时掌握受控的,每次扣罚责任人100元。3.5备货工作不细致而导致发生包装破损、货物受淋、变质、途中丢失等问题的,责任人承担责任赔偿。附:备货通知单格式:(印发1份:报常总、物管、质检、三氯、二氯、压片、财务审议,回传王总.)印发:总经理1副总经理1三氯1二氯1压片1保卫1物管1销售1办公室1存档1共印10份山东蓝天消毒科技有限公司备货通知单表号:LT/GL-XS-01年月日品名备货数量质量规格唛头合同号确单人入库期限要求:年月日时发货监管签字部门签名日期监管内容车间包装、数量、重量、批次、规格物管现场、车辆、包装、唛头、批次、卫生质检质量、计量、批次、唛头销售现场全过程监管确认备货批次销售车间物管质检受达部门签字车间物管质检财务注意事项批准销售部记载的备发货批次已计总发货年度批次
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