如下,仅供参考:会议级别会议性质(参加人员)对应服务项目备注VIP1政府高官、集团上级领导视察;由集团董事长、总裁出面接见的极重要客户茶水、矿泉水、香巾、纸、笔、画册、桌签、宣传片、大堂和会议室欢迎词、横幅、果盘、礼品、鲜花、红地毯、大堂和电梯及会议室门口迎宾投影设施灵活处理VIP2由集团领导出面接见的签字仪式茶水、矿泉水、香巾、纸、笔、画册、桌签、签字笔、鲜花、红酒、高脚杯、大堂和会议室欢迎词、横幅、背景音乐、果盘(视情况而定)、互赠礼品(视情况而定)、红地毯(视情况而定)、大堂和电梯及会议室门口迎宾VIP3由集团董事长、总裁出面接见的重要客户茶水、矿泉水、香巾、纸、笔、画册、桌签、宣传片、大堂和会议室欢迎词、横幅、礼品、果盘(视情况而定)、大堂和电梯及会议室门口迎宾A类集团股东会、董事会、总裁办公会茶水、矿泉水、香巾、果盘(视情况而定)、纸、笔、计算器、激光笔B类集团专题会议;集团领导参与的各种会议茶水、纸、笔、计算器、激光笔C类有部门负责人参与或有外来人员(非重要人士)参加的茶水D类部门内部会议开门即可根据会议类型选择智能会议室或普通会议室。四、接待工作商务礼仪(一)关于会议主席台座次的安排(1)主席台必须排座次、放桌签,以便领导对号入座,避免上台之后互相谦让。(2)主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。(3)对上主席台的领导能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。主席台人数为奇数时主席台人数为偶数时
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