关于政务接待工作流程(试行)Р接待准备Р掌握准确信息Р在收到接待通知后,及时与相关单位、部门对接,准确了解如下信息并报告领导。Р参观调研领导职务及随团人数,乘坐车型及数量。Р具体抵达日期和停留时间。Р视察调研的重点内容。Р相关人员联系电话。Р需要了解的其他事项。Р确定相关事宜Р1.确定集团公司陪同领导。Р2.确定参与接待的人员。Р3.召开接待人员协调会,明确责任分工,安排布置具体事项。Р4.根据参观调研要求,确定参观调研线路、布置汇报现场、会议室、准备汇报材料等。Р5.落实接待用车,准备照相摄像及扩音设备。Р6.备用防雨、防晒、防寒用品及饮用水等。Р7.制定接待方案(根据不同接待对象,制定相应方案,经集团高层同意后印发实施)。Р接待安排Р(一)集团公司陪同领导提前10分钟到集团大门或会所门前迎候。Р(二)汇报人及解说员提前到现场做好汇报解说准备。Р(三)工作人员汇报及宣传材料提前摆放到指定位置。Р(四)保安提前安排园区车辆有序停放,确保交通安全通畅;Р(五)园区沿途道路及两侧保持整洁,道路提前洒水压尘;Р(六)照录像人员随队拍摄。Р(七)参观调研结束后,送客人到园区出口处。Р接待小结Р(一)召开会议,总结此次接待工作情况。Р(二)收集接待双方相关资料,并整理归档。Р其他接待Р领导邀请的重要客人需要接待的,可提前通知总经办,工作人员按要求安排接送、食宿及其他活动。Р具体要求Р(一)参与接待人员着正装,佩戴胸牌或胸卡,项目单位接待人员着工装。Р(二)接待人员要密切配合,及时沟通,做好衔接工作。Р Р 2013年8月19日
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