E、园区绿化植物完好情况。小区主任根据栋数、人员配置及工作侧重点情况合理分工巡楼任务、(包括主任、管理员、机电、收款员、保安队长)。管理员每日将巡检结果记录在日巡楼记录表、小区卫生情况检查表、小区绿化情况检查表内。对检查中发现的不合格项,管理员应及时向管理处主任反映,由相关部门人员按规定进行处理。(2)、工程机电维护机电人员每日对设备的运行状况进行巡视和记录,工程机电主管对其进行检查后签名,对记录或检查中发现的问题应及时分析原因,并采取相应的纠正措施进行处理。(3)、保安保安队长每日对保安员工作进行检查,将检查如实记录在《保安一日工作记录表》内。对发现的不合格项应及时采取纠正措施,并按有关规定进行处理。 2、旬检各区域主任、机电组长、保安队长每旬分别对各范围内工作进行一次全面检查,并在对应记录表上作出相应的小结和评价。 3、月检(1)、管理处主任会同机电主管每月最后一周周末组织相关人员对机电设备房进行检评,以设备的保养完好及设备和房屋的清洁为主要评比内容,并进行设备的运行、保养、维修等考评记录。(2)、管理处主任会同保安大队根据《保安员考核规程》对保安队进行月检,并在《保安工作月检表》上作出相应记录、评价。(3)、管理处主任会同质管部每月底对管理员的纪律、工作实绩等方面进行评价打分,并进行管理人员考核评比记录。 4、对返工或返修后的服务过程由检查人员按标准要求重新验证并做记录。 5、记录的归档和保存(1)、日检旬检记录由管理处各岗位负责归档和保存,保存期限为1年。(2)、月检记录由部门主管负责归档和保存,保存期限为3年。五、相关记录 1、《日巡楼记录表》 2、《小区卫生情况检查表》 3、《小区绿化情况检查表》 4、《设备运行记录表》 5、《设备保养记录表》 6、《设备维修记录表》 7、《一日工作记录表》 8、《保安工作月检表》 9、管理人员考核评比记录编制审核批准生效日期
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