了减少因重复采购而造成资金积压,企业物资部门要严把计划审批关口。对车间,工段申报的物资需求计划,有各二级库进行计划汇总平衡。通过这三级把关,综合审批,把资金占用降至最低;同时,定期对产品规格及产品结构成本进行审核,即时找出因产品规格及产品结构成本不合理造成的采购成本流失,从而逐步降低采购成本。 5、进行网上采购对能进行网上采购的物资,尽量网上采购。大力推行网上采购,对网上采购物资信息进行严格处理和整合把关,能够求的最大的批量折扣。利用互联网可最大限度地减少人为因素的干预,减少仓储成本和资金占用。 6、施行专家采购。为了增加物资采购环节的公开和透明度,企业可成立以物资部门行政领导为组长,以业务科室及相关部门专家,质量监督,技术检测,财务,纪检等部门组成的谈判小组。根据生产单位材料消耗情况和质量要求,从A类物资入手,就采购物资的数量,质量,价格及付款方式,售后服务等方面,逐步与供应商进行谈判,实现加以环节和加以过程公开,与多个诚实,讲信誉的供应商达成一揽子采购协议,使得在进行物资采购时不仅能保证质量,又能及时交货,而且还可以得到其付款及价格的更多优惠,从而大大地降低采购成本。 7、实行招标采购。对于物资的采购,一个有效的方法就是实行竞争招标,因而要尽量采取招标的方式进行物资采购,这也是今后发展的趋势。通过招标,从厂商选择,采购价格,签订合同等各个环节,进一步确定招标采购的范围和品种,杜绝回避招标,效法为议标及个别行政领导确定厂商等不规范现象。从而参观有效的规范部分物资的采购渠道。 8、加强入库检查。为了保证入库物资的质量,七月物资部门要制订并细化《物资质量目标控制管理方法》,设立计划编制,合同签订,接运装卸,入库检查,等几个质量管理避免;同时,还要加强对供应商质量保证能力的审查,坚持必检物资报检制度,加大对非检物资的抽查力度,努力使学派质量监督率,质量事故追究率都达到100%。
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