超市的物资入库主要有两种方式,一种是由公司统一采购入库,一种是由厂家直接按照订购的要求送货。自选区、借用区和专用区的物资一般都由物资部门统一调配,物资送达之后由管理人员按照具体的分类和验收单、调配单进行验货入库,并按照统一的制度要求进行分类分区摆放,最终在登记本上做好登记。自选区的物资有电脑管理人员根据验收单统一进行编码输入,更新系统的编码程序,并在新入库的物资上贴上条形码,便于刷卡使用。专用区的物资则由管理员根据调配单进行清点,并核对物资信息,检查物资三证,无误后再入库。Р 3.2领料管理Р 井口超市的运行模式主要借鉴了商业超市的经营模式,凡是进入自选区领取工具的人只需要刷卡即可,领取后索要单据,便于区队进行核对。矿区根据不同单位生产任务的不同,配置不同数目的充值卡,一般情况下是值班员一张,负责日常领料的员工一张,主管领导一张,便于应急处理。但是井口超市与商业超市又有较大的区别,前者在领料额度上有明确的限制,每月初会根据各单位上报的计划预算以及物资消耗与生产量的总数制定限额,并把限额录入系统,当月累计消费量超过限额时,电脑会自动提示无法继续刷卡,这样可以促使员工养成节约的意识,有助于资源的节约。若为了继续生产必须领取,则根据相关规定办理追加手续,进行额外充值。Р 3.3库存补货管理Р 超市内的物资必须按照规定的方式进行分类存储,在摆放到货架的同时要明确标记,做到“三线整齐”、“四号定位”、“五五化”的摆放,借鉴ABC管理模式,每种物资都标记最高限额与最低限额,并输入系统,当存储的物资低于最低限额时,管理人员便可向采购部门申请采购,这样既可防止物资的浪费,还能保证生产的正常运行。Р 三、小结Р 加强煤矿井口物资超市管理是提高煤矿生产效率、节约资源、便于管理的必要手段,能够极大的促进员工的工作效率,改进工作态度,便于各部门的管理,推动煤矿的合理化、正规化、科学化、现代化建设。
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