里包含公司所有人员参与活动所产生的费用。Р4.5因请假等客观原因不能参加本部门组织的活动者,跨部门可享受一次公司经费福利;其他参与的活动根据组织部门要求确定。Р4.6携带家属者活动费用由家属自费解决。Р第十六条三类活动的实施Р1、原则上,由各业务部门提议的大型活动,一般以提议部门为主办单位,行政公关部协助办理。Р2、活动的实施阶段是整个活动过程中最重要的部分,活动的成败就在此。执行部门应详细计划、严格执行、适时监控,确保活动成功。Р3、为了提高活动实施阶段的管理效率,行政综合部应协同举办单位一起制定严密的实施操作程序,并按实施操作程序对活动方案进行管理。Р4、活动实施过程中,行政综合部应指定专人同相关政府职能部门人员接洽,确保活动顺利进行,严防安全事故,确保活动不出偏差。Р5、活动结束后,主办部门须向行政公关部提交活动详细资料(包括策划书、研讨资料、散发资料、会议总结等),供公司保存。Р第十七条活动实施过程中,行政综合部应指定专人记录员工活动的点滴及花絮,并上传到公司OA上或做成宣传栏予以公布,鼓励参与活动人员将活动心得与领导、家属和其他部门人员分享。Р第六章活动总结与评估Р第十八条活动结束后部门须总结经验,并在三日内书面提交“活动总结报告”和“活动费用收支明细表”交行政综合部呈总经理审阅。Р第十九条行政综合部应在每次活动结束后及时组织各部门及人员做好活动的总结评估工作,找出存在的缺点与不足,并填写活动评估记录及活动总结报告。Р第二十条活动总结包括以下内容:Р1、对比计划与实现目标,分析成败原因;Р活动财务总决算,并说明成本偏差的原因;Р评估活动管理的得失,重要成就的总结;Р 对未来活动的建议;Р团队表现,对杰出成员的表彰和奖励; Р此外,活动总结报告还应包括:Р6.1对活动剩余资产的管理与处置;Р6.2活动结束的后期工作安排(媒体、客服等);Р6.3档案的整理、存档工作。
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