报:公司领导发文时间:2012/9/19至:各部门发文部门:管理部发文编号:GLT19-2012拟稿:刘聃审核:杨冬青批准:关于规范办公用品领用的通知为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。一、耐用办公用品的领用规定:1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、书立、文件夹(页夹)、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、转笔刀、起钉器、布袋、板夹、U盘、暖瓶。2、耐用办公用品按员工岗位工作的需要发放,原则上如无特殊需要不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。3、申报要求:需填写《办公用品需求计划单》,由部门领导审核,管理部批准后方可购买,申领时须以旧换新。4、申报时间:每月15日、30日两日(如遇节假日申报时间顺延),由各部门将《办公用品需求计划单》报至管理部,采取统一购买(特殊情况除外)。5、领取方法:各部门指派固定申领人员按发放日期统一到管理部申领。二、易耗办公用品的领用规定:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。2、部门所需用品包括:传真纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔、白板擦、电池等。3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、长尾票夹、回形针、直别针、图钉、橡皮擦、信笺纸、刀片、便利贴、抽夹、口取纸、复(写)印纸、装订夹、信封等。4、发放时间:每周五。其余时间不予办理办公用品的领用手续。(特殊情况除外)5、领取方法:由各部门指派固定申领人员按发放日期统一到管理部申领。三、电脑耗材品的领用规定1、电脑耗材品包括:鼠标、键盘、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等。2、申报要求:需填写《办公用品需求计划单》,由部门领导审批,管理部批准后方可购买,申领时须以旧换新。
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