部门领取办公用品的审批与核算Р需要使用的工具:Р效益/质量标准:Р做什么Р怎么做РPР为什么Р1、填写领货单Р申请部门要写明办公用品的名称、申领数量、使用时限及用途;Р部门经理在领货单上签字;Р交行政办转分管店级领导签字。Р2、审批Р复核办公室用品名称是否为申领部门实际应用的范畴;Р复核申领数量是否超出预算和历史同期消耗标准;Р压缩费用,把好审批关。Р3、提货Р库房发货员要严格按照领货单上批准货项和数量发放;Р暂时没有的物品要及时消帐,并在提货单上注明。Р4、核算Р酒店在每月固定日期,库房要按部门对使用的办公用品进行核算;Р起草者:Р批准者:Р职称:Р签字/日期:Р职称:Р签字/日期:Р Р标准操作程序Р部门:Р行政办公室Р实行者职称:Р办公室人员Р任务号:РEO-SOP-10Р任务的题目:Р全店办公设备的调配Р需要使用的工具:Р效益/质量标准:Р做什么Р怎么做РPР为什么Р1、提出申请Р因扩大业务需增加调配办公设备的部门,需书面申请,说明原因;Р因现用办公设备损坏或丢失需补充的部门,也需书面申请,说明原因Р将申请上交主管店领导审批。Р2、调配Р行政办公室经理接到批件后,根据批示进行内部调配;Р如内部无法调配,通知申请部门办理采购手续;Р新购进的办公设备到货后,需到行政办公室登记;Р替换下来的设备仍可维修使用的填写清修单,不能修复的办理报损手续。Р财务部需办理固定资产调拨手续。Р起草者:Р批准者:Р职称:Р签字/日期:Р职称:Р签字/日期:Р标准操作程序Р部门:Р行政办公室Р实行者职称:Р办公室人员Р任务号:РEO-SOP-13Р任务的题目:Р安排酒店管理人员会议Р需要使用的工具:Р效益/质量标准:Р做什么Р怎么做РPР为什么Р1、确认Р在会议前两天向主管店领导确认会期、时间、会议内容及其它要求;Р2、订会议室Р通知餐饮部及销售部开会日期、时间、人数及其它要求,预订会议室。
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