方的联络Р采购部门负责对外部供方提供财产与外部供方的联络,验收过程中发现不合格,或使用过程中有丢失、损坏或不适用等情况。相关部门应做好有关情况和处理的记录,并及时通知采购部门,由采购部门向顾客提交“顾客或外部供方财产异常情况报告单”。Р5.6 贮存和标识Р各有关部门分别按各自的职责,对顾客或外部供方财产实施贮存和防护。贮存和防护的具体要求视顾客或外部供方财产的类别按相应的程序文件规定执行。Р5.7 确定标识Р5.7.1 各有关部门按合同要求和技术协议负责对顾客或外部供方财产的标识确定工作。Р5.7.2 顾客或外部供方财产,如顾客或外部供方提出特别要求(例如:顾客或外部供方拥有制造、测试、检验的工装和设备必须作永久标识),由生产部负责确定其永久标识,并能清晰目视其每项所有权,可以采用顾客或外部供方名字标识其拥有权的附加标签,也可以自行设计的能清楚地追溯到和顾客或外部供方相对应的号码。Р5.8 供货质量文件存档Р5.8.1 顾客或外部供方提供财产从验收到交付的所有过程,必须作如下处理: Рa)进货时,记录存档。Рb)在加工过程中,过程记录。Рc)对准备交付的产品作记录。Рd)编排供货批(号)。Рe)按规定的时间保存此类文件。Р6 相关文件Р《标识和可追溯性控制程序》Р《检验和试验控制程序》Р《不合格品控制程序》Р《文件控制程序》Р《试验、测量和监视设备控制程序》Р7 相关记录Р顾客或外部供方财产清单Р顾客或外部供方财产异常情况报告单Р顾客或外部供方财产清单Р销售部门Р物管部门Р质检部门Р备注Р序号Р名称Р编号Р应到Р数量Р接收人Р包装Р状态Р实收Р数量Р验收人Р日期Р验收状态Р验收人Р日期Р顾客或外部供方财产异常情况报告单Р财产名称Р规格型号Р数量Р损坏/丢失/不适用Р处理意见:Р 经理签字: 年月日Р顾客意见:Р Р 顾客签字(盖章): 年月日Р处理情况:Р 执行人: 年月日
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