前后所发生的信函、电报、长途电话等情况。保管好公司合同的专用章,严格按照公司规定使用。公司合同信息输入工作必须及时、准确。妥善保管公司合同档案,不得丢失。以部门为单位,合同文体按档案管理规定要求进行装订成册。年终对各部门的装订成册的合同进行一次全面整理,按一部一档的要求装订入《档案薄》,立卷归档备查。装订归档的合同编号、目录要清楚,查阅方便。每月填写一份《合同执行情况表》,反映各部门本月合同签订数量、履行数量,其数据要准确。年终汇总公司合同执行情况,填写公司全年的合同签订数量、履行数量、履行率、对比增长率、分析合同执行情况,为进行业务活动提供准确的信息。遵守公司规定,严守合同机密。(五) 文员(兼) 上岗条件大专以上文化程度,协调能力较好。具有良好的职业道德和敬业精神。了解国家物价、统计政策和有关规定。具有熟练的写作能力和电脑文字处理能力。熟悉公司人事制度和有关制度。岗位职责负责业务招商部员工的考勤工作。负责业务招商部对外联络的工作。负责业务招商部办公用品领用、登记、保管、发放工作。负责业务招商部各种合同、文献资料的存档保管工作。负责业务招商部各种报表的汇总工作。负责经理交办的各项内勤事务。负责业务招商部的来电、来函的收文、登记、回复。岗职规范每月末,根据电子考勤和手工考勤,汇总本部门人员的考勤情况,交部门总监签字后,上报行政事务部。考勤必须公开、公正,不得徇私,必须保证考勤数据的准确。接受接待客户来信、来电、来访,负责登记并协助部门经理,协调相关部门处理相关事宜。协助招商总监定期检查并记载本部门员工工作情况。督促检查本部门员工的考勤情况,按公司规定办理部内员工的休假手续,并报行政事务部备案。恪守职业道德,严守公司机密。第二章招商管理制度及行为准则一、考勤规章制度招商人员工作时间为早上8:30-下午18:00分。招商人员每日上、下班须亲自打卡,任何人不得互相代打或以任何借口
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