、如果实际条件允许,建议关闭照明及计算机显示屏等设施设备以节约用电。Р关于计算机、打印机和复印机的使用(耗材及纸张)Р1、以上设备为公司财产,员工要珍惜爱护,除质量问题和正常损耗外,人为损坏的由部门或当事人负责赔偿。Р2、尽量实行无纸化办公,以节约纸张和耗材的使用。Р3、非存档文件、外发文件及其他重要文件外一律利用废纸,要求一张纸用两次。Р4、关于复印机和打印机的使用管理,实行终端控制,纸张由人事行政部管理,需复印或打印的须进行记录领用(见附表《用纸登记表》)。Р5、对部门复印机和打印机的耗材实行计划控制,按照目前业务量由各部门提出每月纸张和耗材的用量计划报公司领导审批后实行,超出部分由部门基金承担。Р目前部门的以上资源有:计算机叁台,激光打印机壹部,传真机零部,复印机零部。Р机名Р合计Р位置Р月用纸量Р月用耗材量Р备注Р关于办公设备、办公用品、员工服装及其他Р目前部门拥有办公家具有:办公台张、办公椅张;个人领用的主要耐用办公用品有:计算器、打孔机、取订机、装订机、剪刀、笔座。Р1、办公设备及办公用品:原则上由员工试用起,公司统一安排领用,以上为公司财产,员工要珍惜爱护,除质量问题和正常损耗外,正常情况下使用可超过3年,如有人为损坏或丢失的由当事人或部门负责赔偿解决。员工离职时由部门统一收回交人事行政部。Р2、业务用笔、回形针、订书针、笔记本、橡皮胶等消耗品:按《公司办公用品管理规定》由部门月末报计划由人事行政部统一审批采购。Р3、员工服装:原则上由员工试用起,公司统一安排领用,员工服装为公司财产,员工要珍惜爱护,如人为损坏或丢失的由当事人自行承担费用解决。员工离职时由部门统一收回交Р人事行政部。(根据公司制服领用的相关规定。)Р4、除业务需要或特殊情况下,严禁员工用公司水杯饮水和饮用顾客休息区的饮料。一经发现扣罚当事人每次50元,部门经理负连带责任。Р部门经理: Р年月日
全文预览
