行以及工作计划、总结、规章制度以及简报等综合性文件的起草或牵头制订工作;书报管理:负责公司报刊、杂志、书籍等的订购、存档、借阅、管理工作及公司往来信函的管理工作;办公用品管理:负责公司办公用品、办公设施、通讯设施、办公低值易耗品的计划、采购、领用、费用考核等管理工作;设备设施维护:负责组织公司办公设施、通讯设施、水电气设施及厂房的维护维修工作;设施费用缴纳:负责公司水电气费、通讯费、厂房租金等费用的缴纳工作;车辆管理:负责公司车辆调派、保险、管理、档案、规费的管理,并检查车辆的日常维护情况;保安管理:负责公司及厂区的安全保卫管理工作,预防各种事故的发生,处理各种突发事件;环境管理:负责检查、监督公司各部门清洁卫生执行情况,并对公司公共环境及绿化进行管理;食堂管理:负责食堂粮油的采购与管理,并对食堂的日常支出进行记帐,随时抽查员工食堂的饭菜质量及卫生、消毒情况等;宿舍管理:负责对宿舍就宿人员进行安排和清理,维护员工宿舍安全和清洁卫生,监督、检查员工就寝时间的执行情况,并负责每月抄录宿舍水电指数,并按公司规定进行分摊扣缴;法律事务管理协助公司领导正确执行国家法律法规,对公司的重大经营决策提出法律意见;起草或审核公司重要规章制度,并对公司合同、重大投资方案、协议的法律规范性进行审查;提供与公司生产经营有关的法律咨询,配合有关部门对职工进行法制宣传教育;办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法律事务,做好商标、专利、专有技术等知识产权保护工作;负责公司外聘律师的选择、联络及相关工作。对内对外关系:负责做好公司团队建设工作,协调、处理员工矛盾;负责公司与政府,新闻媒体及相关职能部门、社区的沟通、联络和关系维护;部门管理制定本部门人员岗位责任和业绩目标;实施部门员工的业绩考核、面谈与技能培训,促进员工与公司共同发展;编写部门工作计划和工作总结;组织部门工作例会。
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