心、沟通能力强、团队合作精神职业发展通道可直接晋升的职位: 可相互轮换的职位: 可晋升至此的职位: 工作权限人事权限: 财务权限: 行政专员职务说明书职务名称:行政专员所属部门:人力资源部职位类型: □管理□技术■事务直接汇报关系: 经理直接下属:无人数: 1/1 岗位目的(存在价值) :维护公司日常办公秩序所属部门职能: 工作关系图岗位职责描述关键职责: 衡量指标(数量、质量) 1)协助部门负责人在公司行政和日常工作秩序方面的管理及监督; 能及时发现并解决问题 2)车辆的维护、使用及管理; 能最大限度满足各部门用车需求,车辆运行安全 3)行政采购的管控,(如:办公用品、 IT产品、办公设备、耗材、办公家具);采购及时、控制成本 4)协助固定资产标准化管理, 具体负责办公类固定资产的申购、调拔、转移、报损、处置、盘点、管理、维护等工作的实际执行、登记建档; 管理规范、执行完备 5)预定酒店、预定机票; 及时、节约的给与服务 6)小区物管外联工作; 保持良好合作关系 7)对行政费用进行成本控制、监管,处理费用报销; 能有效控制成本,提高效率本岗位协同: ××× 部门××× 岗位、××× 部门××× 岗位、工作产出: 维护公司日常办公秩序影响对象: 指导:(直接/间接主管) 人事部经理客户需求: 为各部门提供良好服务,以协助提高各部门专业工作效率外部信息: 对外良好公共关系的建立与发展 8)对员工用餐方面进行管理,建立有序、按时的就餐秩序; 改善员工生活,保证就餐秩序 9)员工宿舍管理的管理、维修等; 更好的提升服务任职资格学历大专专业旅游文化年龄 25-35 岁外语水平一般工作经验 3 年以上专业技能从事行政工作多年,具有相关工作经验综合素质责任心、沟通能力强,有团队合作精神职业发展通道可直接晋升的职位: 可相互轮换的职位: 可晋升至此的职位: 工作权限人事权限: 财务权限:
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