广东中触智能科技有限公司Р(3)来访单位:四川省遂宁市政府Р(4)来访人数:7-10人Р(5)派车接送:待定Р(6)是否入住酒店:柏宁长安国际洒店Р(7)来访陪同人员:李总、李副总、余总监、郑金杰、胡总助、人事部刘经理Р(8)摄像:刘光照Р四:注意事项(会场布置)Р公司简介(ppt)、由郑金杰播放讲解,投影仪调试:杨兵兵Р会场水果:苹果(2斤)、葡萄(2斤)、香蕉(2斤)、开心果(1斤)、矿泉水(一人一支)负责人(采购)Р公司宣传册(若干)Р五:企业接待人员要求Р前台:着正装,(可化淡妆)来访人员到达前30分钟,打电脑做欢迎牌Р门卫保安:穿制服,政府人员到公司前30分钟站岗,行举手礼,保持大门口环境卫生,保持门口随时畅通。Р总务主管:政府人员到来30分钟前,把车间走廊所有的灯打开,保证车间走廊、通道畅通,安排清洁工提前做好全厂的清洁卫生和7S工作。会议室列席名单指示牌及座次安排。Р各生产部门主管:维护好本部门员工工作秩序,严禁员工在车间打闹嬉戏,东张西望,玩手机等行为。Р各生产计划部经理:政府人员到达车间时,在部门车间门前迎接等候,以便回答访问人员所提问题及车间工作亮点介绍。Р安排会议室或会见根据参加人员多少或会议形式安排适当的会议室,并准备席卡、水果、文件夹等物品的摆放工作。会议室的整个接待布局及环境卫生由郭爱华负责Р用餐陪同人员:会议结束由李总、李副总、余总监、郑金杰、胡总助等陪同来访人员用餐、订餐、烟、酒由胡总助负责。Р六:送行Р客人离开,应根据需要恰当安排送行。送别地点可以视情况灵活作出安排。既可以到车站、机场送行,也可以在客人下榻的宾馆送行。Р七:资料归档Р本次访问工作任务结束后,由总经办胡总助对访问结果进行跟进,及时做好资料收集整理、核实归档工作,便于以后工作中查阅。Р拟定:邓敏核查: 审批: Р Р 东莞市龙芯光电有限公司Р 人事行政部Р 二0一四年十月十三日
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