同开发供应商,以确认厂商是否具备供应所需品质及数量的产品的能力。Р (四)与生产现场协调Р 采购部门提供生产现场所需物料,两者关系密切,但是两者却有不同的立场。通常,生产现场希望物料能快速供应,以免发生断料停工;而采购部门则希望能有充分的时间进行议价,以降低采购成本。因此,在采购的购运时间方面,彼此需互相尊重、充分协调,切勿意气用事。Р 另外,对于“自制”或“外包”的决定,生产现场与采购部门彼此立场与见解也可能不同,此时应根据成本分析结果,以客观的态度共商办法。Р (五)与财务部门协调Р 每一项采购交易,从订购开始到交货、请款、付款为止,都需要作财务处理。财务部门还可为采购部门提供各项有关的计算资料。例如:应付账款余额统计、实际支出金额与预算金额比较、材料成本计算、价差绩效计算等。Р Р (六)与技术部门协调Р 1. 技术部门在设计物料规格时,不可过分强调追求理想品质,而忽略价格和市场因素;而采购部门也不可太强调价格因素而忽略品质要求。因此,技术部门应征询采购部门的意见,而采购部门也应根据市场信息,建议适当的规格标准。总之,两者必须密切协调,才能顺利进行采购。Р 2.为了降低采购成本,采购人员应早期参与产品开发过程,随时提供有关物料规格、性能、价格等最新信息,供技术部门参考,推进产品标准化。Р (七)与仓储部门协调Р 大量采购可以降低物料的单位成本,但相对地,存量的增加会提高仓储成本。因此,为了使整体的采购成本降低,采购部门与仓储部门必须有良好的沟通与协调,从而设计适当的最低存量及订购点。Р 采购部门应在订购作业完成时,将有关交货时间与数量等资料通知仓储部门,以便仓储部门能事先准备所需空间,而仓储部门也应定期将存量记录通知采购部门,以利于存量控制。另外,对于退货、呆料、缺料等问题,采购人员也应协助仓储人员处理。
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