据主办方的要求按时提供。8、服务员配备:人员安排到位,告知其负责的区域和服务内容,让其准备好所需的物品,适时提共服务。会前准备工作9、会场清洁:会场布置结束后清理好会场卫生,等待会议开始。10、接受纪念品、礼品(发放),如遇到一些公司年会等,需要帮助客人保管、发放礼品的,在收获时要做好登记。11、礼仪演戏彩排:如果会议当中需要专门的礼仪小姐协助服务,提前与客人沟通好服务内容,对专人进行培训,保证服务质量。口字型U字型将桌摆放成口字的形状,前后各留一个缺口,椅子摆在桌子外围,中间放置绿色植物以增加装饰效果,此种类型的摆桌通常用于研讨会一类的会议。将桌子连接着摆放成长方形(中间空)在长方形的一端不摆放桌子(开口)椅子摆在桌子外围,开口处会摆放桌子放置投影仪,中间用绿色植物以增加装饰效果,此种类型的摆桌通常用于PPT讲课时候使用。会议台型的分类常见的会议台型:口字型、U字型、董事会、回字型、剧院式、课桌式、鱼骨型等,也可以根据客人的要求摆台。回字型由于人数较多,在口字型的基础上外围在加一排桌子,前后各留一个缺口,椅子摆在桌子外围,中间放置绿色植物以增加装饰效果,此种类型的摆桌通常用于研讨会一类的会议。桌子一般情况是固定式的,台型分为长方形或土圆形,周围摆放椅子,按照主次落座。董事会剧院式在会场内面向舞台或讲台方向摆放成排座椅,中间留有过道,此种摆台形式是在有限地场地内使容纳达到最多,会议也不用做太多笔录的情况下用到的会议形式。课桌式在会场内面向舞台或讲台方向,像教室一样摆放成排的桌椅,中间留有过道,桌椅间距可根据会场情况调整,参会者可在课桌上放置资料或记录笔记。鱼骨型将会议室的桌子按照鱼骨架即八字形依次摆开,在桌子的周围摆放座椅,组与组之间留出走路的间隔,使整体样式显现出一种鱼骨的形状,此类型会议摆台较适合研讨和小组讨论结合的会议内容,增加小组间交流的同时还可以聆听会议主持发言。
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